Als spielleitende Stelle ist der Fußballausschuss des FLVW Kreises Höxter (KFA) für die jeweiligen Spielklassen im Frauen- und Männerfußball zuständig. Pro Staffel dient der jeweilige Staffelleiter oder die jeweilige Staffelleiterin als erster Anlaufpunkt der Vereine bei organisatorischen Fragen zum Spielbetrieb.
93 Mannschaften wurden zur Saison 2024/25 gemeldet, diese setzen sich wie folgt zusammen:
Bei der Kreisliga C gilt: Nach Abschluss der einfachen Vorrunde erreichen die zwei Erstplatzierten einer jeden Gruppe die Meisterrunde, alle anderen die Platzierungsrunde. Die Meisterrunde und die Platzierungsrunde wird mit Hin- und Rückspiel gespielt.
Die Einteilung der Staffeln obliegt dem Kreis-Fußball-Ausschuss und sind unumstößlich. Bei der Einteilung werden natürlich geographische Gesichtspunkte berücksichtigt.