Die Geschäftsstelle des Fußball- und Leichtathletik-Verbandes Westfalen – Kreis Höxter- befindet sich im Kreissportheim von Bad Driburg deren Eigentümer die Stadt Bad Driburg ist.
Seit dem Bau des Kreissportheimes im Jahre 1956 hat der Fussball- und Leichtathletik-Verband Westfalen e.V. eine festgeschriebene Nutzung von 99 Jahren. Diese Nutzung wurde dem FLVW Kreis Höxter übertragen der hier seine Heimat gefunden hat. Der frühere Vorsitzende Josef Marx installierte Mitte der Achtziger Jahre eine Kreisgeschäftsstelle in den Räumlichkeiten des Kreissportheimes.
In den Folgejahren wurden die Räumlichkeiten stätig erneuert und erweitert so dass nun alle Instanzen ihre Arbeiten, sofern möglich, von hier koordinieren. Auf Grund der immer größeren Verwaltungsaufgaben hat der Vorstand im 2013 eine Hauptkraft eingestellt. Frau Doris Tappe ist nun die federführende Kraft in der Geschäftsstelle und Ansprechpartner für die Vereine. Ihre Sprechzeiten sind Donnerstag ab 18:00 Uhr sowie Freitags ab 14:00 Uhr.
Neben einem Verwaltungsbüro mit mehreren Arbeitsplätzen verfügt der Kreis über folgende Räumlichkeiten:
Raum Marx 12 Plätze
Raum Driburg 12 Plätze
Seminarraum Höxter 60 - 70 Plätze
Alle Räume sind mit Beamer, Flipchart usw. ausgestattet und werden von allen Instanzen regelmäßig genutzt.